Terminarz w kilka minut: generator, Excel i kreator terminów

Ułożenie terminarza składa się z dwóch osobnych zadań. Najpierw trzeba ustalić, kto z kim gra i w której kolejce. Potem trzeba dopasować do meczów dni, godziny i boiska. Rozgrywki.net rozdziela te kroki, więc każdy z nich możesz zrobić w najwygodniejszy dla siebie sposób.

Krok 1: wygeneruj listę meczów

Wejdź w rozgrywki, w zakładkę „Etapy”, i przydziel drużyny do grup. Potem otwórz „Opcje grupy” albo „Opcje etapu” i wybierz „Generuj mecze”. Opcja na poziomie etapu robi to od razu dla wszystkich grup.

System ułoży mecze systemem „każdy z każdym” i ponumeruje kolejki. Metodę opisaliśmy w artykule o tabeli Bergera, więc nie musisz niczego liczyć ręcznie. Kilka rzeczy warto wiedzieć:

• pole „Liczba rewanżów” w ustawieniach etapu decyduje o liczbie spotkań każdej pary: dwa oznacza mecz i rewanż, z zamienionymi gospodarzami,
• jeśli nie znasz jeszcze wszystkich drużyn, możesz dodać do grupy miejsce z nazwą zastępczą, a mecze i tak powstaną,
• nowy terminarz zastępuje dotychczasowe mecze grupy razem z ich wynikami. System zapyta o potwierdzenie, ale pamiętaj o tym, zanim użyjesz tej opcji po rozpoczęciu rozgrywek.

Po wygenerowaniu każdy mecz ma jeszcze datę startu rozgrywek i pusty termin oraz miejsce. Uzupełnisz je jednym z dwóch sposobów.

Sposób A: Excel

To dobra droga, gdy terminy uzgadniasz z drużynami, salami lub sędziami albo masz już gotowy grafik.

• W zakładce „Mecze” otwórz „Opcje meczów” i kliknij „Eksportuj”. Możesz wybrać grupy do pliku i zdecydować, czy dołączyć mecze już zamknięte.
• Otwórz plik mecze.xlsx. Znajdziesz w nim kolumny: Grupa, ID, Drużyna 1, Drużyna 2, Kolejka, Data, Godzina, Numer meczu, Miejsce i Sędzia.
• Uzupełnij daty, godziny, miejsca i sędziów. Datę wpisuj w formacie rrrr-mm-dd, a godzinę w formacie gg:mm.
• Wróć do „Opcji meczów”, kliknij „Importuj” i wskaż plik.

Przed zapisem system pokaże podgląd wszystkich wierszy, a błędne oznaczy kolorem i opisze na liście. Nic się nie zmieni, dopóki nie klikniesz „Importuj”.

Kilka zasad, które ochronią Cię przed niespodziankami:

• nie zmieniaj struktury pliku: kolejności kolumn, kolumny ID ani liczby wierszy, bo mecze są rozpoznawane po ID,
• modyfikuj wyłącznie kolumny Kolejka, Data, Godzina, Miejsce i Sędzia,
• wiersze dopisane do pliku nie zostaną dodane jako mecze, a wiersze usunięte z pliku nie skasują meczów w systemie,
• import obejmuje tylko mecze etapu, z którego go uruchamiasz, a nazwy drużyn w pliku służą wyłącznie do orientacji.

Sposób B: kreator terminów

Gdy ma to być szybko i bez arkusza, użyj kreatora. Otwórz „Opcje grupy” albo „Opcje etapu” i wybierz „Przydziel terminy”. Pozycja jest dostępna, gdy w meczach włączona jest opcja „Data”.

Kreator ma trzy kroki:

• Terminy: dodaj dni grania. Dla każdego podaj godzinę pierwszego meczu, odstęp między kolejnymi meczami (w minutach) oraz liczbę meczów tego dnia.
• Boiska: wpisz nazwy miejsc, na przykład „Boisko A” i „Boisko B”. Przy kilku boiskach w tej samej godzinie gra kilka meczów naraz.
• Podgląd: kliknij „Podgląd harmonogramu”, sprawdź tabelę i zatwierdź przyciskiem „Przypisz daty i miejsca do spotkań”.

Kreator pilnuje, czy zdefiniowane terminy wystarczą na wszystkie mecze. Jeśli ich brakuje, pokaże ostrzeżenie, a Ty dodasz kolejny dzień. Mecze są rozdzielane zgodnie z kolejkami, od pierwszej do ostatniej, a mecze zakończone są domyślnie pomijane.

Przykład. Grupa sześciu drużyn to 15 meczów w 5 kolejkach po 3 mecze. Ustawiasz trzy boiska. W sobotę pierwszy mecz o 10:00, odstęp 60 minut, 9 meczów. W niedzielę pierwszy mecz o 10:00, odstęp 60 minut, 6 meczów. Kreator przydzieli: w sobotę trzy godziny po trzy mecze, w niedzielę dwie godziny po trzy. Każda godzina to jedna kolejka rozegrana na trzech boiskach.

Wskazówka. Kreator rozdziela mecze po kolei i nie sprawdza, czy ta sama drużyna nie wypadła w tej samej godzinie na dwóch boiskach. Najbezpieczniej ustaw liczbę boisk tak, żeby dzieliła liczbę meczów w kolejce (przy trzech meczach w kolejce: jedno albo trzy boiska). Przed zatwierdzeniem zawsze zerknij na podgląd.

Który sposób wybrać?

• Excel: gdy terminy są już ustalone lub trzeba je uzgodnić z innymi, gdy chcesz wpisać sędziów albo pracujesz w zespole.
• Kreator: gdy masz regularne dni grania i kilka boisk, a chcesz mieć gotowy grafik w minutę.
• Oba naraz: kreator rozdziela terminy, a eksport do Excela służy do dopracowania szczegółów, takich jak sędziowie i drobne przesunięcia.

Na koniec

Terminarz nie jest zamknięty. Każdy mecz możesz później edytować ręcznie, a zmiany zapisują się od razu. Jeśli chcesz zrozumieć, skąd bierze się układ kolejek, przeczytaj artykuł o tabeli Bergera. Więcej praktycznych porad znajdziesz w pozostałych wpisach na blogu.

Zobacz też: Terminarz spotkań i tabela Bergera →

Wszystkie wpisy na blogu →